Davetli sayısından masa planına
Düğün planına yaklaşık davetli sayısıyla başlayın. Ardından oturmalı yemek ve kokteyl düzeni seçeneklerini ayrı ayrı değerlendirin. Aynı teknede kokteyl düzenine sığan bir grubun tamamı yemek masalarında oturamayabilir. Gelin ve damat masası, dans pisti ve müzik ekipmanı da kullanılabilir alanı değiştirir. Masa planı isterken bu alanların yerini birlikte görmeye çalışın.
Düğünün akışını saatlere bağlayın
Karşılama, kalkış, çiftin girişi, yemek, pasta ve dans için yaklaşık saatler belirleyin. Misafirlerin tekneye binişi sürerken fotoğraf çekilecekse bunu akışa ekleyin. Fotoğrafçının çekim noktalarını, müzik ekibinin kurulumu ile yemek servisinin geçiş güzergâhını konuşun. Son iskele dönüşü ile müziğin bitiş saatini de programda gösterin.
Menü ve servis biçimini birlikte seçin
Menü içeriğinin yanında yemeğin ne zaman ve nasıl sunulacağını da sorun. Uzun bir yemek servisi dans için ayrılan süreyi kısaltabilir. Çocuk menüsü veya özel beslenme talepleri varsa bunları davetli listesiyle birlikte iletin. Pasta, içecek ve karşılama ikramının teklifte nasıl yer aldığını yazılı olarak kontrol edin.
Hava koşulları için ikinci yerleşim hazırlayın
Açık güverteyi karşılama veya fotoğraf alanı olarak kullanmayı düşünüyorsanız kapalı salonda uygulanabilecek bir düzen isteyin. Islak zeminde misafirlerin nasıl yönlendirileceğini ve süslemenin hangi alanlara taşınabileceğini sorun. Nikâh da planlanıyorsa belediye işlemlerini ve görevlinin iskeleye gelişini düğün programıyla birlikte ele alın. Davetiyede iskele konumu ve biniş aralığı açıkça yer alsın.
Düğün haftasında son teyit
Masa planını, güncel davetli sayısını ve tedarikçilerin geliş saatlerini tek dosyada toplayın. Çiçekçi, fotoğrafçı ve müzik ekibiyle iskele girişini önceden paylaşın. Davet boyunca tekne ekibiyle kimin iletişim kuracağını belirleyin. Program değişirse bu kişi çiftin törenini bölmeden servis ve müzik ekipleriyle yeni saatleri paylaşabilir.