Misafir listesini yaş gruplarına göre değerlendirin
Sünnet düğününde çocuklar, ebeveynler ve aile büyükleri aynı mekânda farklı ihtiyaçlara sahip olabilir. Biniş alanı, merdivenler ve tuvaletlere erişimi tekne seçerken sorun. Çocukların velileriyle rahat hareket edebileceği bir masa düzeni isteyin. Aile büyükleri için müzik sisteminden uzak ve servis alanına yakın yerler ayırmak daveti daha rahat hale getirebilir.
Programı çocuğun temposuna göre kurun
Karşılama, aile fotoğrafı, yemek, pasta ve eğlenceyi tek bir akışta düşünün. Çocuk yorulmadan yapılması istenen fotoğraf ve aile anlarını ilk bölüme almak işleri kolaylaştırabilir. Bir gösteri veya animasyon planlanıyorsa ses seviyesi, kullanılacak alan ve program süresi hakkında tekne ekibine önceden bilgi verin.
Menü ve servis akışını netleştirin
Yetişkin menüsünün yanında çocuklara uygun bir seçenek olup olmadığını sorun. Alerji ve özel beslenme bilgilerini organizasyondan önce iletin. Pasta servisi yapılacaksa saklama alanı ve kesim saatini görüşün. Yemek masaları ile eğlence alanı arasında açık bir geçiş kalması, servis sırasında hem çocukların hem de personelin hareketini kolaylaştırır.
İskele ve kapalı alan planını paylaşın
Davet mesajına iskele konumunu, biniş saatini ve tur bitişini ekleyin. Misafirlerin farklı yakalardan gelmesi durumunda ulaşım süresini hesaba katın. Hava açık güverte kullanımına uygun olmazsa fotoğraf ve eğlence için içeride nerelerin ayrılacağını belirleyin. Tekne hareket etmeden önce aile grubuna programı ve dönüş saatini hatırlatın.
Eğlence için kullanılacak alanı belirleyin
Çocukların oyun ve dans alanını servis personelinin sık geçtiği yerlerden ayrı planlayın. Aile fotoğrafında bir araya gelecek misafirler için kolay erişilen bir nokta seçin. Konuşma veya pasta sırasında müziğin ne zaman kısılacağını ekiple görüşün. Gösteri ekibinin kullanacağı malzemeleri ve kurulum saatini davet gününden önce tekneye bildirin.